Preise

Preise, die sich am Aufwand orientieren.

Vier Pakete, ein Preis pro Jahr, keine versteckten Posten. Die Pakete richten sich nach der Größe Ihrer Pfarrei; wer darüber hinauswächst, zahlt 30 Cent pro Person und Monat.

Preis nach Aufwand

Kosten entstehen durch Funktionen, die laufen müssen: Chat-Moderation, Mailversand, Push und Support. Die Personenzahl zeigt vor allem die Größe der Pfarrei.

Alle Kirchorte inklusive

Fusionierte Pfarrei mit fünf, zehn oder zwanzig Kirchorten? Kostet keinen Aufpreis. Auch nicht nach der nächsten Fusion.

Keine Einrichtungsgebühr

Keine Umsatzsteuer, keine Nachforderung. Der genannte Preis ist der Preis auf der Rechnung. Einrichtungshilfe buchen Sie nur, wenn Sie sie wollen.

Basis

Der Einstieg — für Pfarreien, die Zettel und Excel hinter sich lassen wollen.

29 € / Monat

348 € pro Jahr

bis 100 Personen

inkl. Firmpass

Enthalten

  • Firmvorbereitung mit QR-Anwesenheit, Firmpass inklusive
  • Personen-Verzeichnis mit Suche, Filtern und Sichtbarkeitsrechten
  • Gruppen mit Mitgliedschaften und Rollen
  • Chat für Gruppen und Einzelne, im Web
  • Rundmails an Gruppen
  • Kalender & Veranstaltungen mit Anmeldung
  • Raumbuchung mit Freigabe-Workflow
  • Formulare: 3 Stück, 100 Einsendungen/Monat
  • Kirchorte unbegrenzt · 5 GB Speicher
60 Tage testen
Empfohlen

Pfarrei

Der Alltag der Pfarrei — für die fusionierte Pfarrei und die Seelsorgeeinheit.

69 € / Monat

828 € pro Jahr

bis 500 Personen

Alles aus Basis, plus

  • Pfario App für iOS und Android
  • Umfragen im Chat
  • Nachweise & Prävention mit Erinnerungsmails
  • Aufgaben, Dienstplan und Ministrantenplan
  • Briefe nach DIN 5008, als PDF oder E-Mail
  • 50 Formulare mit bedingter Logik, Datei-Upload und KI-Assistent
  • Rundmails mit Freigabe im Vier-Augen-Prinzip
  • Beiträge zubuchbar für 39 €/Monat
  • 25 GB Speicher
60 Tage testen

Pfarrverband

Für große Verbünde, in denen die ganze Gemeinde in der App unterwegs ist.

169 € / Monat

2.028 € pro Jahr

bis 2.500 Personen

Alles aus Pfarrei, plus

  • Beiträge mit Bildern, Audio und Umfragen
  • Automatisierungen für Erinnerungen und Abläufe, die von selbst laufen
  • Formulare ohne Limit
  • Eigene Pfarrei-App in Ihrem Design, auf Anfrage zubuchbar für 39 €/Monat
  • 100 GB Speicher
Demo vereinbaren

Unbegrenzt

Wenn die ganze Pfarrei drin ist — ohne über Zahlen nachzudenken.

299 € / Monat

3.588 € pro Jahr

Personen unbegrenzt

Alles aus Pfarrverband, plus

  • Keine Obergrenze bei den Personen — auch nicht bei Wachstum
  • Eigener Mail-Absender über Ihre Pfarrei-Domain
  • Full-Service-Einrichtung mit 1:1-Begleitung, wir richten alles ein
  • 2 Online-Schulungen und eine Datenpflege-Session pro Jahr
  • Feste Ansprechperson — Reaktion innerhalb eines Werktags
  • Jährlicher Strategie-Termin mit Rückblick und Planung
  • Rollout-Begleitung über mehrere Kirchorte
  • 250 GB Speicher
Demo vereinbaren
Firmvorbereitung inklusive. In jedem Pfario-Paket ist Firmpass bereits enthalten. Sie brauchen kein eigenes Abo für die Firmvorbereitung mehr und sparen sich das separate Firmpass-Abo, das je nach Größe 119,99 € bis über 479,99 € im Jahr kostet.

Geltungsbereich: Eine Lizenz gilt für eine Kirchengemeinde — auch mit beliebig vielen Kirchorten — sowie für mehrere verwaltungsrechtlich miteinander verbundene Gemeinden, etwa in einem Nachbarschaftsraum, einer Seelsorgeeinheit oder nach einer Fusion. Sie ist nicht dafür gedacht, dass mehrere rechtlich selbständige Gemeinden gemeinsam eine Installation nutzen: Das würde zu datenschutzrechtlichen und technischen Komplikationen führen, weil jeder Rechtsträger ein eigener Verantwortlicher mit eigener Auftragsverarbeitung ist. Für diesen Fall gibt es die Rahmenlizenz mit einem getrennten Mandanten je Gemeinde.

Alle Preise sind Endpreise — gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Abrechnung jährlich per Rechnung oder SEPA-Lastschrift, Laufzeit 12 Monate, Kündigungsfrist ein Monat zum Laufzeitende, 10 % Nachlass bei dreijähriger Bindung.
Die ersten 60 Tage sind kostenlos und unverbindlich — ohne Zahlungsdaten.

Die Abrechnung

Wie wir abrechnen.

Wir richten unsere Preise am tatsächlichen Aufwand aus. Der entsteht weniger durch die Anzahl der Personen als durch die Funktionen, die laufen müssen: Chat-Moderation, Mailversand, Push und Support. Die Personengrenzen der Pakete sind vor allem ein Maß dafür, wie groß eine Pfarrei ist und welche Module sie typischerweise braucht. Deshalb lassen sich Module auch einzeln dazubuchen, und wer über die Grenze wächst, zahlt nur 30 Cent pro Person und Monat.

Zählt zum Paket
Personen im Verzeichnis

Jede Person, die Ihre Pfarrei in Pfario führt, mit oder ohne eigenen Zugang: Pfarrbüro und Verwaltungsleitung, Gruppen- und Kursleitungen, Helferinnen und Helfer, Firmlinge, Ministrantinnen und Gemeindemitglieder.

Kostet nichts extra
Kirchorte, Gruppen, Besucher

Alle Kirchorte und Gruppen, Besucherinnen und Besucher öffentlicher Seiten wie Kalender und Beiträge sowie Einsendungen über öffentliche Formulare und Eintragslisten.

Vergleich

Was in welchem Paket steckt.

Leistungsumfang der Pakete Basis, Pfarrei, Pfarrverband und Unbegrenzt
Leistung Basis Pfarrei Pfarrverband Unbegrenzt
Personen 100 500 2.500 unbegrenzt
Kirchorte unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt
Firmvorbereitung (inkl. Firmpass) ✓ enthalten ✓ enthalten ✓ enthalten ✓ enthalten
Personen, Gruppen, Kalender ✓ enthalten ✓ enthalten ✓ enthalten ✓ enthalten
Chat für Gruppen im Web ✓ enthalten ✓ enthalten ✓ enthalten
Rundmails an Gruppen ✓ enthalten ✓ enthalten ✓ enthalten ✓ enthalten
Raumbuchung ✓ enthalten ✓ enthalten ✓ enthalten ✓ enthalten
Pfario App (iOS & Android) – nicht enthalten ✓ enthalten ✓ enthalten ✓ enthalten
Umfragen im Chat – nicht enthalten ✓ enthalten ✓ enthalten ✓ enthalten
Rundmails mit Freigabe (Vier-Augen-Prinzip) – nicht enthalten ✓ enthalten ✓ enthalten ✓ enthalten
Nachweise & Prävention – nicht enthalten ✓ enthalten ✓ enthalten ✓ enthalten
Aufgaben, Dienstplan & Ministrantenplan – nicht enthalten ✓ enthalten ✓ enthalten ✓ enthalten
Briefe (Serienbriefe) – nicht enthalten ✓ enthalten ✓ enthalten ✓ enthalten
Formulare 3 · 100/Monat 50 unbegrenzt unbegrenzt
Beiträge mit Bildern, Audio und Umfragen – nicht enthalten + 39 €/Monat ✓ enthalten ✓ enthalten
Automatisierungen + 49 €/Monat + 49 €/Monat ✓ enthalten ✓ enthalten
Eigene Pfarrei-App in Ihrem Design (auf Anfrage) – nicht enthalten – nicht enthalten + 39 €/Monat + 39 €/Monat
Eigener Mail-Absender (Ihre Domain) + 29 €/Monat + 29 €/Monat + 19 €/Monat ✓ enthalten
Speicher 5 GB 25 GB 100 GB 250 GB
Einrichtung Anleitungen Anleitungen Anleitungen Full-Service mit 1:1
Schulungen – nicht enthalten – nicht enthalten – nicht enthalten 2 pro Jahr, online
Support E-Mail E-Mail E-Mail Ansprechperson · 1 Werktag

Module lassen sich jederzeit dazubuchen — ohne Migration, mit denselben Daten und demselben Login. Ein Upgrade gilt ab dem nächsten Tag. Im Paket Basis nutzen Sie den Chat über die Web-Oberfläche, auch im Handy-Browser; die App ist ab dem Paket Pfarrei enthalten.

Zusatzoptionen

Wenn Sie mehr brauchen.

Weitere Person Über die Grenze des Pakets hinaus
0,30 € / Monat
Eigene Pfarrei-App In Ihrem Design, ab Pfarrverband, auf Anfrage und nach Absprache
39 € / Monat
Modul Automatisierungen Zubuchbar zu Basis und Pfarrei, ab Pfarrverband enthalten
49 € / Monat
Modul Beiträge Mit Bildern, Audio und Umfragen. Zubuchbar zu Pfarrei, ab Pfarrverband enthalten
39 € / Monat
Eigener Mail-Absender Versand über Ihre eigene Domain. Zu Basis und Pfarrei 29 €, zu Pfarrverband 19 €, in Unbegrenzt enthalten
ab 19 € / Monat
Zusätzlicher Speicher Je 25 GB für Dokumente und Bilder
3 € / Monat
1:1-Einrichtungssession Im Paket Unbegrenzt inklusive
149 € einmalig
Full-Service-Einrichtung Im Paket Unbegrenzt inklusive
490 € einmalig
Datenübernahme Aus Excel, Karteikarten oder Altsystem
ab 290 € einmalig

Für Bistümer, Dekanate und Träger.

Ab fünf Pfarreien wird es eine Rahmenlizenz: ein Vertrag, eine Rechnung, ein Rollout — und deutlich günstigere Konditionen je Pfarrei. Jede Pfarrei bleibt dabei ein eigener, sauber getrennter Mandant mit eigener Konfiguration.

Rahmenlizenz anfragen
  • Zentrale Abrechnung über das Bistum oder Dekanat
  • Strikte Mandantentrennung je Pfarrei
  • Begleiteter Rollout mit Schulung und Multiplikatoren
  • Auftragsverarbeitung nach KDG und DSGVO, Hosting in Deutschland
  • Pilotbetrieb vor der Rahmenvereinbarung

Fragen zum Preis

Unsicher, welches Paket passt?

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen Pfario an Ihrer Pfarrei — und sagen Ihnen ehrlich, welches Paket Sie brauchen.

Demo vereinbaren Alle Module ansehen →