Geltungsbereich des Pakets Unbegrenzt: Die Lizenz gilt für eine
Kirchengemeinde — auch mit beliebig vielen Kirchorten — sowie für mehrere
verwaltungsrechtlich miteinander verbundene Gemeinden, etwa in einem Nachbarschaftsraum,
einer Seelsorgeeinheit oder nach einer Fusion. Sie ist nicht dafür gedacht, dass
mehrere rechtlich selbständige Gemeinden gemeinsam eine Installation nutzen: Das würde zu
datenschutzrechtlichen und technischen Komplikationen führen, weil jeder Rechtsträger ein
eigener Verantwortlicher mit eigener Auftragsverarbeitung ist. Für diesen Fall gibt es die
Rahmenlizenz mit einem getrennten Mandanten je Gemeinde.
Alle Preise sind Endpreise — gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Abrechnung jährlich per Rechnung oder SEPA-Lastschrift, Laufzeit 12 Monate.
Pfario startet am 1. August 2026. Die ersten 60 Tage sind kostenlos und
unverbindlich — ohne Zahlungsdaten.
Die Abrechnung
Wer zählt — und wer nicht.
Andere Anbieter rechnen nach
Kirchenmitgliedern oder Kontakten ab: Wer 8.000 Katholiken in der Kartei führt, zahlt für
8.000 — auch wenn niemand davon je die Software öffnet. Bei uns zählt, wer tatsächlich einen
Zugang hat.
Zählt zum Paket
Nutzerkonten
Jede Person mit eigenem Zugang: Pfarrbüro und
Verwaltungsleitung, Gruppen- und Kursleitungen, Helferinnen und Helfer — und ebenso
Firmlinge, Ministrantinnen und Gemeindemitglieder, die Pfario in der App nutzen.
Immer kostenlos
Alles ohne Zugang
Personen, die nur im Verzeichnis geführt werden, alle Kirchorte
und Gruppen, öffentliche Beiträge und Kalender — und jede Anmeldung über ein
öffentliches Formular, für die niemand ein Konto braucht.
Vergleich
Was in welchem Paket steckt.
Leistungsumfang der Pakete Basis, Pfarrei, Pfarrverband und
Unbegrenzt
Leistung
Basis
Pfarrei
Pfarrverband
Unbegrenzt
Nutzerkonten
100
500
2.500
unbegrenzt
Verzeichnis ohne Zugang & Kirchorte
unbegrenzt
unbegrenzt
unbegrenzt
unbegrenzt
Personen, Gruppen, Kalender
✓ enthalten
✓ enthalten
✓ enthalten
✓ enthalten
Beiträge & Messenger
✓ enthalten
✓ enthalten
✓ enthalten
✓ enthalten
Handy-App (iOS & Android)
✓ enthalten
✓ enthalten
✓ enthalten
✓ enthalten
Formulare
3 · 100/Monat
unbegrenzt
unbegrenzt
unbegrenzt
Firmvorbereitung
+ 29 €/Monat
+ 29 €/Monat
✓ enthalten
✓ enthalten
Automatisierungen
+ 19 €/Monat
+ 19 €/Monat
✓ enthalten
✓ enthalten
Nachweise & Prävention
– nicht enthalten
✓ enthalten
✓ enthalten
✓ enthalten
Raumbuchung
– nicht enthalten
✓ enthalten
✓ enthalten
✓ enthalten
Aufgaben & Dienste
– nicht enthalten
✓ enthalten
✓ enthalten
✓ enthalten
Rundmails an Gruppen
– nicht enthalten
✓ enthalten
✓ enthalten
✓ enthalten
Eigener Mail-Absender (Ihre Domain)
+ 9 €/Monat
+ 9 €/Monat
+ 9 €/Monat
✓ enthalten
Voller Datenexport
– nicht enthalten
– nicht enthalten
✓ enthalten
✓ enthalten
Speicher
5 GB
25 GB
100 GB
250 GB
Einrichtung
Anleitungen
1:1 per Video
1:1 per Video
Full-Service
Support
E-Mail
E-Mail
E-Mail
Ansprechperson · 1 Werktag
Module lassen sich jederzeit dazubuchen — ohne Migration, mit denselben
Daten und demselben Login. Ein Upgrade gilt ab dem nächsten Tag.
Zusatzoptionen
Wenn Sie mehr brauchen.
Weiteres Nutzerkonto
Über das Paketkontingent hinaus
0,30 € / Monat
Modul Firmvorbereitung
Zubuchbar zu Basis und Pfarrei
29 € / Monat
Modul Automatisierungen
Zubuchbar zu Basis und Pfarrei
19 € / Monat
Eigener Mail-Absender
Versand über Ihre eigene Domain
9 € / Monat
Zusätzlicher Speicher
Je 25 GB für Dokumente und Bilder
3 € / Monat
1:1-Einrichtungssession
Ab Paket Pfarrei inklusive
149 € einmalig
Full-Service-Einrichtung
Im Paket Unbegrenzt inklusive
490 € einmalig
Datenübernahme
Aus Excel, Karteikarten oder Altsystem
ab 290 € einmalig
Für Bistümer, Dekanate und Träger.
Ab fünf Pfarreien wird es eine Rahmenlizenz: ein Vertrag, eine
Rechnung, ein Rollout — und deutlich günstigere Konditionen je Pfarrei. Jede Pfarrei
bleibt dabei ein eigener, sauber getrennter Mandant mit eigener Konfiguration.
Begleiteter Rollout mit Schulung und Multiplikatoren
Auftragsverarbeitung nach KDG und DSGVO, Hosting in Deutschland
Pilotbetrieb vor der Rahmenvereinbarung
Fragen zum Preis
Jede Person mit einem eigenen Zugang zu Pfario — vom Pfarrbüro über die
Gruppenleitung bis zum Firmling in der App. Wer nur im Verzeichnis geführt wird
und sich nie anmeldet, zählt nicht mit.
Nur für die, die ein Konto haben. Andere Anbieter rechnen nach Kirchenmitgliedern
oder Kontakten ab — wer 8.000 Katholiken in der Kartei führt, zahlt dort für
8.000. Bei uns kostet ein Verzeichniseintrag ohne Zugang nichts, ebenso wenig
eine Anmeldung über ein öffentliches Formular.
Nein. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Der genannte Preis ist
der Preis auf der Rechnung — gerade für Pfarreien relevant, die keine Vorsteuer
abziehen können.
Jedes weitere Konto kostet 0,30 € im Monat. Sobald das nächstgrößere Paket
günstiger ist, sagen wir Ihnen das aktiv — niemand soll aus Versehen zu viel
zahlen. Wenn die ganze Gemeinde in der App unterwegs sein soll, ist das Paket
Unbegrenzt für 229 € im Monat die planbare Lösung.
Innerhalb einer Gemeinde ja — beliebig viele Kirchorte sind inklusive, und auch
verwaltungsrechtlich verbundene Gemeinden (Nachbarschaftsraum, Seelsorgeeinheit,
fusionierte Pfarrei) laufen gemeinsam in einer Lizenz. Mehrere rechtlich
selbständige Gemeinden können sich eine Installation dagegen nicht teilen: Jeder
Rechtsträger ist ein eigener Verantwortlicher im Sinne des KDG und braucht eine
eigene Auftragsverarbeitung, eigene Mandantentrennung und eigene Löschfristen.
Dafür gibt es die Rahmenlizenz — ein Vertrag, aber ein sauber getrennter Mandant
je Gemeinde.
Firmpass ist Teil von Pfario. Beim Wechsel rechnen wir den Restwert Ihrer
laufenden Lizenz an. Es gibt keine Datenmigration: gleiche Daten, gleicher
Login, es kommen einfach Module dazu.
Zwölf Monate, jährlich abgerechnet, Kündigungsfrist ein Monat zum Laufzeitende.
Bezahlt wird per Rechnung oder SEPA-Lastschrift — passend zum kirchlichen
Haushaltsjahr. Bei dreijähriger Bindung gewähren wir 10 % Nachlass.
Ja — 60 Tage kostenlos und ohne Zahlungsdaten, ab dem Start am 1. August 2026.
Wir haben bewusst 60 statt 30 Tage gewählt: Kirchenverwaltungsrat und
Pfarrgemeinderat tagen selten häufiger als alle sechs Wochen.
Unsicher, welches Paket passt?
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen Pfario an Ihrer Pfarrei — und sagen
Ihnen ehrlich, welches Paket Sie brauchen.