Web-Lösung für die Pfarre: Pfarrkanzlei, Gruppen und Gemeinde in einem System

Eine Web-Lösung ohne Installation

Viele Pfarren arbeiten heute mit einer Mischung aus Excel-Listen, Wandkalender, Pfarrblatt und ein paar Chatgruppen. Jede Liste ist irgendwo aktuell, nur nie dieselbe. Eine Web-Lösung für die Pfarre bündelt diese Aufgaben an einem Ort, ohne dass jemand im Pfarrhof einen Server betreuen oder Programme installieren muss.

Pfario läuft unter app.pfario.de in jedem aktuellen Browser, am PC in der Pfarrkanzlei ebenso wie am Tablet oder Handy. Updates spielen wir zentral ein, niemand muss etwas herunterladen. Für Gemeindemitglieder gibt es zusätzlich die Pfario-App für iOS und Android mit Neuigkeiten, Terminen, Diensten und Chat.

Einiges funktioniert sogar ganz ohne Anmeldung: öffentliche Formulare und Listen, der Gruppen-Finder, der öffentliche Pfarrkalender, öffentliche Beiträge und die Eintragung in den Ministrantenplan. So erreichen Sie auch Menschen, die nie ein Konto anlegen werden.

Was die Pfarrkanzlei damit erledigt

Grundlage sind ein gemeinsames Personenverzeichnis und die Gruppen der Pfarre. Wer in welcher Gruppe ist, entscheidet, wer was sieht und welche Nachrichten bekommt. Darauf bauen die Module auf:

• Personen: ein Verzeichnis mit Rollen, Beziehungen wie Eltern und Kind, Filtern, Excel-Export und Rundmail an eine Auswahl. Jede Person legt selbst fest, wer ihre Telefonnummer oder Adresse sieht.
• Kalender: Termine aller Gruppen und Kirchorte an einer Stelle, mit Anmeldung und Warteliste, als Abo fürs Handy und als Einbettung auf der Website der Pfarre.
• Raumbuchung: Pfarrsaal, Jugendraum und Pfarrheim mit Belegungsplan, Anfrage und Freigabe. Doppelbuchungen erkennt das System, bevor sie passieren.
• Chat und Beiträge: ein Messenger für die Gruppen auf eigenen Servern, mit Moderation und Melde-Funktion, dazu ein Feed für Neuigkeiten aus Pfarre und Gruppen.
• Formulare: Anmeldungen zu Firmung, Zeltlager oder Pfarrfest als Online-Formular, die Antworten landen direkt beim richtigen Termin oder in der richtigen Gruppe.
• Nachweise: Präventionsschulungen und andere Nachweise mit Ablaufdatum und automatischer Erinnerung, wenn eine Erneuerung fällig wird. Die Nachweis-Typen legen Sie selbst an.

Dazu kommen Dienstplan, Ministrantenplan, Aufgaben, Serienbriefe und Automatisierungen. Den vollständigen Umfang zeigt die Übersicht aller Funktionen, den Arbeitsalltag im Büro die Seite für Pfarrbüro und Pfarrkanzlei.

Für Pfarre, Pfarrverband und neue Strukturen

Die österreichischen Diözesen ordnen ihre Pfarren neu, und zwar auf unterschiedliche Weise. In der Diözese Graz-Seckau arbeiten Pfarren in Seelsorgeräumen zusammen, in der Diözese Linz entstehen große Pfarren mit Pfarrteilgemeinden, anderswo bleibt es beim Pfarrverband. Für die tägliche Arbeit heißt das fast überall: mehr Kirchorte, mehr Gruppen, weniger Hauptamtliche, die alles im Kopf haben.

Pfario bildet das mit Gruppen und Kirchorten ab. Jede Teilgemeinde kann ihre eigenen Gruppen, Termine und Räume führen, während Pfarrkanzlei und Pfarrgemeinderat den Überblick über das Ganze behalten. Rechte vergeben Sie je Gruppe und Rolle, damit der Kirchenchor einer Teilgemeinde nicht die Daten der Jungschar einer anderen sieht.

Wichtig für Pfarrverbände: Jede rechtlich selbständige Pfarre ist für ihre Daten selbst verantwortlich. Ob ein Pfarrverband in einer gemeinsamen Installation oder getrennt arbeitet, hängt deshalb von der rechtlichen Konstruktion ab. Das klären wir in der Demo gemeinsam mit Ihnen.

Datenschutz für Pfarren in Österreich

Für die katholische Kirche in Österreich gilt neben der DSGVO ein eigenes Dekret der Österreichischen Bischofskonferenz, das Decretum Generale über den Datenschutz in der Katholischen Kirche in Österreich (Kurztitel: Kirchliche Datenschutzverordnung). Es wurde laut Bischofskonferenz im November 2017 beschlossen, gilt seit 25. Mai 2018 und stützt sich auf Art. 91 DSGVO. Das Dekret sieht eine Kirchliche Datenschutzkommission vor, einen Datenschutzreferenten für jede Diözese und in jeder kirchlichen Einrichtung eine Person, die für den Datenschutz zuständig ist. Werden Daten an Dritte übermittelt, muss das Schutzniveau erhalten bleiben; dafür sind laut Dekret Vereinbarungen mit den Empfängern zu treffen.

Was Pfario dazu beiträgt:

• Betrieb auf Servern in Deutschland, also innerhalb der EU, mit Trennung der Daten je Pfarre.
• Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gehört zum Angebot. Er ist auf das kirchliche Datenschutzrecht in Deutschland ausgelegt (§ 29 KDG).
• Durchgehend verschlüsselte Verbindungen, verschlüsselte Sicherungen in der EU und ein Protokoll, wer was geändert hat.
• Keine Nutzung der Daten für Werbung oder KI-Training, vollständiger Datenexport jederzeit möglich.

Was Pfario nicht ersetzt

Pfario organisiert die laufende Arbeit der Pfarre: Menschen, Gruppen, Termine, Räume und Kommunikation. Matrikenführung, Kirchenbeitrag und Buchhaltung bleiben in den Systemen Ihrer Diözese. Auch eine Website baut Pfario nicht; Kalender und öffentliche Beiträge lassen sich aber in die bestehende Website der Pfarre einbetten, sodass Termine nur noch an einer Stelle gepflegt werden.

Häufige Fragen