Dienstplan
Der Dienstplan für Lektoren, Kommunionhelfer und Technik.
Bedarf je Termin festlegen, fair einteilen und Zusagen einsammeln, ohne Telefonkette. Auch Küsterdienste und Externe ohne Konto passen in denselben Plan.
Dienste fair verteilen
Was das Modul kann
Eigene Dienstkategorien
Lektor, Kommunionhelfer, Ton oder Küster: Kategorien frei anlegen, den Personenpool über Gruppen pflegen.
Bedarf je Termin
Wie viele Personen ein Gottesdienst braucht, steht direkt am Termin. Vorlagen bringen den Bedarf für Serien mit.
Matrix Termine × Dienste
Alle Termine und Dienste in einer Tabelle, mit Sammeleinteilung für mehrere Termine auf einmal.
Fairer Besetzungsvorschlag
Pfario schlägt vor, wer bisher am wenigsten eingeteilt war, und warnt bei Konflikten und Abwesenheiten.
Zusagen und Absagen
Einteilung als Vorschlag oder fest. Die Person sagt zu oder ab, auf Wunsch mit Begründung. Externe ohne Konto sind möglich.
Tausch und Abwesenheiten
Dienste untereinander tauschen, Urlaub selbst eintragen. Die Auslastungsübersicht zeigt, wer wie oft dran ist.
Erinnerungen
Zwei Tage vor dem Dienst kommt eine Erinnerung, per Push in der App oder per E-Mail.
Wochenbericht an die Leitung
Jede Woche eine Übersicht der Dienste, die noch offen sind.
Mein Plan
Jede Person sieht ihre Dienste, Aufgaben, Abwesenheiten und Tauschanfragen auf einer Seite.
Der Dienstplan ist ab dem Paket Pfarrei enthalten.
Module jederzeit dazubuchen: gleiche Daten, gleicher Login, keine
Migration.