Personen
Das Verzeichnis der Pfarrei: Suche & Filter, Excel-Export, Serien-Mail — und jede Person steuert selbst, wer ihre Daten sieht.
Mehr erfahren →Pfarrei-Management: Alle Werkzeuge Ihrer Gemeinde an einem Ort.
Vom Personenverzeichnis über Kalender und Dienstplan bis zum eigenen Messenger: Pfario ist die Pfarrei-Software, die die Arbeit von Pfarrbüro, Gruppenleitungen und Ehrenamt bündelt. Modular aufgebaut, KDG-konform, mit einem Login.
Pfarrei-Software für das ganze Gemeindeleben.
Pfario ist eine Pfarrei-Management-Software für katholische Pfarreien, Pfarrverbände und fusionierte Großpfarreien in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Sie ersetzt die Excel-Liste im Pfarrbüro, den Papierkalender im Pfarrheim und die WhatsApp-Gruppe der Ministranten durch ein System mit einer Datenbasis: Personenverzeichnis, Gruppen mit Rollen und Rechten, Kalender, Dienstplan und Ministrantenplan, Raumbuchung, Aufgaben, Beiträge, Messenger, Formulare, Nachweise, Serienbriefe, Automatisierungen und Firmvorbereitung. Was jedes Modul im Einzelnen kann, zeigt die Übersicht aller Funktionen.
Wer seine Pfarrei digitalisieren will, braucht kein Großprojekt: Viele Gemeinden starten mit Kalender und Raumbuchung oder mit dem Verzeichnis und nehmen weitere Module dazu, sobald die ersten Gruppen mitziehen. Das Hosting liegt in Deutschland, der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach dem Kirchlichen Datenschutzgesetz (KDG) gehört zum Angebot, und jede Person entscheidet selbst, wer ihre Daten sieht. Das Meldewesen des Bistums bleibt unberührt; Pfario organisiert die Arbeit davor: die Menschen, Termine, Räume und Nachrichten der Pfarrei.
Die Module
Ein System, das mit Ihrer Pfarrei wächst.
Modular gebaut, in Paketen verkauft: Module lassen sich jederzeit dazubuchen, ohne Migration, mit denselben Daten und demselben Login.
Gruppen
Ministranten, Chor, Pfarrjugend: eigene Rollen & Rechte je Gruppentyp, Selbst-Beitritt mit Freigabe, öffentlicher Gruppen-Finder.
Mehr erfahren →Kalender & Veranstaltungen
Termine je Gruppe oder pfarreiweit, Serien, Anmeldung mit Warteliste, öffentlicher Kalender und iCal-Abo fürs Handy.
Mehr erfahren →Dienstplan
Lektoren, Kommunionhelfer und Technik: Bedarf je Termin, fairer Besetzungsvorschlag, Zusage per App und Diensttausch.
Mehr erfahren →Ministrantenplan
Selbsteintragung bis zum Stichtag, auch durch Eltern, danach faire Verteilung. Eintragen per Link ohne Konto.
Mehr erfahren →Aufgaben
Kanban-Boards je Veranstaltung oder frei: Checklisten, Zuständige, Fälligkeiten, „Meine Aufgaben" und Vorlagensets für wiederkehrende Events.
Mehr erfahren →Raumbuchung
Pfarrheim & Säle ohne Zettelchaos: Belegungsplan, Kollisionsprüfung, Anfrage- und Freigabe-Workflow, Serienbuchungen, auch für Externe.
Mehr erfahren →Beiträge
Der interne Pfarr-Feed: Ankündigungen mit Bildern, Umfragen und Reaktionen — moderiert, mit E-Mail-Digest und Embed für die Pfarrei-Website.
Mehr erfahren →Chat
Der eigene Messenger der Pfarrei — DSGVO-konform statt WhatsApp: Kanäle, Direktnachrichten, Umfragen, Push, Moderation & Jugendschutz.
Mehr erfahren →Formulare
Drag-&-Drop-Baukasten mit 20 Feldtypen und bedingter Logik: öffentliche Formularseiten, Einsendungen, personalisierte Rundmails, KI-Assistenz.
Mehr erfahren →Briefe
Serienbriefe nach DIN 5008 mit Platzhaltern und Briefkopf: als Sammel-PDF zum Drucken oder als E-Mail mit PDF.
Mehr erfahren →Automatisierungen
Willkommensmail, Geburtstagsgruß, Terminerinnerung: Abläufe mit Auslöser, Wartezeit und Protokoll.
Mehr erfahren →Nachweise & Prävention
Führungszeugnisse und Schulungen im Griff: Status-Übersicht Person × Nachweis, Fristen und automatische Erinnerungs-Mails.
Mehr erfahren →Alle Funktionen im Überblick
Benachrichtigungen mit Push und Mail-Rhythmus, Rechte je Modul und Rolle, Aktivitätsprotokoll, öffentliche Zugänge ohne Login, die Startseite „Hub“ und Datenschutz nach KDG: alle Funktionen auf einer Seite.
Alle Funktionen ansehen →Für wen
Ein System für alle Rollen.
Pfarrbüro & Verwaltung
Behält den Überblick: Personenverzeichnis mit Export und Serien-Mail, Rollen & Rechte, Raum-Genehmigungen, Mail-Freigabe im Vier-Augen-Prinzip und ein Aktivitätsprotokoll — wer hat wann was geändert.
Mehr für Ihr Pfarrbüro →Gruppenleitung & Teams
Organisiert den Alltag: Mitglieder verwalten, Beitritte freigeben, Termine und Serien anlegen, Dienstplan und Ablaufplan erstellen, Aufgaben verteilen, Rundmails schicken, Beiträge posten.
Mehr für Gruppenleitungen →Ehrenamt & Gemeinde
Macht einfach mit: Gruppen finden und beitreten, Kalender abonnieren, Dienste zusagen oder tauschen, Räume anfragen, Beiträge lesen und chatten — im Web und in der eigenen Handy-App.
Mehr für Ehrenamt und Gemeinde →App & Zugänge
Im Pfarrbüro, im Pfarrheim, in der Hosentasche.
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Web-PanelDie vollständige Anwendung im Browser — responsive für Desktop und Mobile, hell und dunkel.
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Handy-App (iOS & Android)Feed, Chat, Kalender, Mein Plan, Dienste, Ministranten, Räume, Gruppen, Formulare, Nachweise und Benachrichtigungen mit Push, dazu ein Gastmodus ohne Konto.
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Öffentliche Einstiege ohne LoginFormulare und Eintragslisten, Gruppen-Finder, öffentlicher Kalender, öffentliche Beiträge für die Pfarrei-Website, Ministrantenplan und iCal-Feeds.
Preise
Preise, die sich am Aufwand orientieren.
Vier Pakete nach Größe der Pfarrei, alle Kirchorte inklusive. Wer über die Grenze wächst, zahlt 30 Cent pro Person. Upgrade jederzeit, ohne Migration.
Häufige Fragen
Nein. Es gibt vier Pakete — Sie starten mit dem passenden und wachsen später hinein. Ein Upgrade gilt ab dem nächsten Tag: gleiche Daten, gleicher Login, keine Migration.
Datenschutz ist eingebaut: Jede Person steuert selbst, wer ihre Daten sieht. Rundmails können vor dem Versand eine Freigabe im Vier-Augen-Prinzip durchlaufen, der Messenger läuft auf eigenen Servern in Deutschland, Löschfristen und Datenexport sind Standard.
Ja, für iOS und Android — mit allen Alltagsmodulen und Push-Benachrichtigungen, enthalten ab dem Paket Pfarrei. Das Web-Panel funktioniert in jedem Paket auf jedem Gerät, auch im Handy-Browser.
Firmpass ist Teil von Pfario und in jedem Paket enthalten, schon ab Basis. Beim Wechsel rechnen wir den Restwert Ihrer laufenden Lizenz an — gleiche Daten, gleicher Login, keine Migration.
Für katholische Pfarreien und kirchliche Träger allgemein — vom Pfarrbüro über Gruppenleitungen bis zum einzelnen Gemeindemitglied.
29, 69, 169 oder 299 € im Monat, jährlich abgerechnet — je nach Paket. Die Pakete richten sich nach der Zahl der Personen, die Ihre Pfarrei in Pfario führt; alle Kirchorte sind inklusive. Es fällt keine Einrichtungsgebühr an und gemäß § 19 UStG keine Umsatzsteuer. Alle Pakete im Detail →
Sehen Sie Pfario in Aktion.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen die Module, die zu Ihrer Gemeinde passen — unverbindlich und ohne Vorbereitung.
✓ Unverbindlich
✓ 30 Minuten
✓ Auf Ihre Pfarrei zugeschnitten