Personen
Das Verzeichnis der Pfarrei: Suche & Filter, Excel-Export, Serien-Mail — und jede Person steuert selbst, wer ihre Daten sieht.
Mehr erfahren →Pfarrei-Management: Alle Werkzeuge Ihrer Gemeinde an einem Ort.
Vom Personenverzeichnis über Kalender und Dienstplan bis zum eigenen Messenger: Pfario ist die Pfarrei-Software, die die Arbeit von Pfarrbüro, Gruppenleitungen und Ehrenamt bündelt. Modular buchbar, KDG-konform, mit einem Login.
Pfarrei-Software für das ganze Gemeindeleben.
Pfario ist eine Pfarrei-Management-Software für katholische Pfarreien, Pfarrverbände und fusionierte Großpfarreien in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Sie ersetzt die Excel-Liste im Pfarrbüro, den Papierkalender im Pfarrheim und die WhatsApp-Gruppe der Ministranten durch ein System mit einer Datenbasis: Personenverzeichnis, Gruppen mit Rollen und Rechten, Kalender und Dienstplan, Raumbuchung, Aufgaben, Beiträge, Messenger, Formulare, Nachweise und Firmvorbereitung.
Wer seine Pfarrei digitalisieren will, braucht kein Großprojekt: Viele Gemeinden starten mit Kalender und Raumbuchung oder mit dem Verzeichnis und nehmen weitere Module dazu, sobald die ersten Gruppen mitziehen. Das Hosting liegt in Deutschland, der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach dem Kirchlichen Datenschutzgesetz (KDG) gehört zum Angebot, und jede Person entscheidet selbst, wer ihre Daten sieht. Das Meldewesen des Bistums bleibt unberührt; Pfario organisiert die Arbeit davor: die Menschen, Termine, Räume und Nachrichten der Pfarrei.
Die Module
Buchen Sie nur, was Ihre Pfarrei braucht.
Jedes Modul einzeln zubuchbar — Pfario wächst mit, ohne Migration, ohne Datenumzug, ohne neuen Login.
Gruppen
Ministranten, Chor, Pfarrjugend: eigene Rollen & Rechte je Gruppentyp, Selbst-Beitritt mit Freigabe, öffentlicher Gruppen-Finder.
Mehr erfahren →Kalender & Veranstaltungen
Master-Kalender mit iCal-Abo, Serientermine, Anmeldung mit Warteliste — plus Dienstplan mit fairem Besetzungsvorschlag und Diensttausch.
Mehr erfahren →Aufgaben
Kanban-Boards je Veranstaltung oder frei: Checklisten, Zuständige, Fälligkeiten, „Meine Aufgaben" und Vorlagensets für wiederkehrende Events.
Mehr erfahren →Raumbuchung
Pfarrheim & Säle ohne Zettelchaos: Belegungsplan, Kollisionsprüfung, Anfrage- und Freigabe-Workflow, Serienbuchungen, auch für Externe.
Mehr erfahren →Beiträge
Der interne Pfarr-Feed: Ankündigungen mit Bildern, Umfragen und Reaktionen — moderiert, mit E-Mail-Digest und Embed für die Pfarrei-Website.
Mehr erfahren →Chat
Der eigene Messenger der Pfarrei — DSGVO-konform statt WhatsApp: Kanäle, Direktnachrichten, Umfragen, Push, Moderation & Jugendschutz.
Mehr erfahren →Formulare
Drag-&-Drop-Baukasten mit 20+ Feldtypen und bedingter Logik: öffentliche Formularseiten, Einsendungen, personalisierte Rundmails, KI-Assistenz.
Mehr erfahren →Nachweise & Prävention
Führungszeugnisse und Schulungen im Griff: Status-Übersicht Person × Nachweis, Fristen und automatische Erinnerungs-Mails.
Mehr erfahren →Für wen
Ein System für alle Rollen.
Pfarrbüro & Verwaltung
Behält den Überblick: Personenverzeichnis mit Export und Serien-Mail, Rollen & Rechte, Raum-Genehmigungen, Mail-Freigabe im Vier-Augen-Prinzip und ein Aktivitätsprotokoll — wer hat wann was geändert.
Mehr für Ihr Pfarrbüro →Gruppenleitung & Teams
Organisiert den Alltag: Mitglieder verwalten, Beitritte freigeben, Termine und Serien anlegen, Dienstplan und Ablaufplan erstellen, Aufgaben verteilen, Rundmails schicken, Beiträge posten.
Mehr für Gruppenleitungen →Ehrenamt & Gemeinde
Macht einfach mit: Gruppen finden und beitreten, Kalender abonnieren, Dienste zusagen oder tauschen, Räume anfragen, Beiträge lesen und chatten — im Web und in der eigenen Handy-App.
Mehr für Ehrenamt und Gemeinde →App & Zugänge
Im Pfarrbüro, im Pfarrheim, in der Hosentasche.
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Web-PanelDie vollständige Anwendung im Browser — responsive für Desktop und Mobile, hell und dunkel.
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Handy-App (iOS & Android)Alle Alltagsmodule mit Push-Benachrichtigungen: Gruppen, Kalender, Dienste, Chat, Beiträge, Raumbuchung und mehr.
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Öffentliche Einstiege ohne LoginFormulare als eigene Seite oder eingebettet, Gruppen-Finder per Link, Beitrags-Widget für die bestehende Pfarrei-Website, iCal-Feeds.
Preise
Sie zahlen für Zugänge — nicht für Ihre Kartei.
Abgerechnet wird nach Nutzerkonten. Wer nur im Verzeichnis steht, kostet nichts — Kirchorte ebenso wenig. Upgrade jederzeit, ohne Migration.
Häufige Fragen
Nein. Es gibt drei Pakete — Sie starten mit dem passenden und wachsen später hinein. Ein Upgrade schaltet die zusätzlichen Module sofort frei: gleiche Daten, gleicher Login, keine Migration.
Datenschutz ist eingebaut: Jede Person steuert selbst, wer ihre Daten sieht. Rundmails durchlaufen eine Freigabe im Vier-Augen-Prinzip, der Messenger läuft auf eigener Infrastruktur, Löschfristen und Datenexport sind Standard.
Ja, für iOS und Android — mit allen Alltagsmodulen und Push-Benachrichtigungen. Das Web-Panel funktioniert zusätzlich auf jedem Gerät.
Firmpass ist Teil von Pfario. Sie buchen einfach weitere Module dazu — gleiche Daten, gleicher Login, keine Migration.
Für katholische Pfarreien und kirchliche Träger allgemein — vom Pfarrbüro über Gruppenleitungen bis zum einzelnen Gemeindemitglied.
29, 69, 159 oder 229 € im Monat, jährlich abgerechnet — je nach Paket. Abgerechnet wird nach Nutzerkonten, also nach den Personen mit eigenem Zugang; wer nur im Verzeichnis geführt wird, zählt nicht mit, und alle Kirchorte sind inklusive. Es fällt keine Einrichtungsgebühr an und gemäß § 19 UStG keine Umsatzsteuer. Alle Pakete im Detail →
Sehen Sie Pfario in Aktion.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen die Module, die zu Ihrer Gemeinde passen — unverbindlich und ohne Vorbereitung.
✓ Unverbindlich
✓ 30 Minuten
✓ Auf Ihre Pfarrei zugeschnitten