Ein Login, eine Datenbasis, Web-Oberfläche und App für iOS und Android. Grundlage sind das
Personenverzeichnis und die Gruppen: Wer in welcher Gruppe ist, entscheidet, wer was sieht und erhält.
Pfarreiweites Verzeichnis mit Stammdaten: Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Kontakt, Adresse, Rolle (hauptamtlich, ehrenamtlich, Mitglied, Gast), Erstkontakt und Profilbild.
Kombinierbare Filter nach Name, E-Mail, Telefon, Alter, Ort und PLZ, Gruppe, Rolle sowie mit oder ohne Login-Konto.
Massenaktionen: Auswahl, Excel-Export mit wählbaren Spalten, Rundmail an die Auswahl.
Beziehungen zwischen Personen: Eltern und Kind, Großeltern, Paten, Sorgeberechtigte, Ehepartner, Geschwister. Die Gegenrichtung entsteht automatisch.
Login-Konten anlegen oder entziehen, Einladungslink per Mail, Passwort zurücksetzen.
Dublettenschutz beim Anlegen, auf Wunsch mit Prüfliste zum Zusammenführen.
Jede Person steuert selbst, wer Telefon, Adresse, E-Mail, Geburtstag und Beschreibung sieht: nur sie selbst, ihre Gruppenleitungen, Mitglieder ihrer Gruppen oder die ganze Pfarrei. Berechtigte Stellen wie das Pfarrbüro sehen weiterhin alle Daten.
Kontolöschung durch die Verwaltung oder als Löschantrag aus der App mit 30 Tagen Frist.
Eigene Gruppentypen (Bereiche) mit frei benannten Rollen wie Leitung, Helfer und Mitglied, mit Rechten je Rolle, auf Wunsch je Gruppe abweichend.
Untergruppen beliebig tief, Sichtbarkeit öffentlich, intern oder eingeschränkt, Status Entwurf, aktiv, beendet oder archiviert.
Beitritt in App und Web, öffentlicher Gruppen-Finder ohne Konto, sofortige Aufnahme oder Freigabe durch die Leitung, Anmeldefenster, Warteliste mit Nachrücken, Beitrittsformular mit eigenen Fragen.
Zusatzfelder je Gruppe (Text, Datum, Auswahl, Datei, Unterschrift, DSGVO-Häkchen und mehr) mit getrennten Rechten für Ansehen und Bearbeiten.
Rundmail an ausgewählte Mitglieder, Laufzeit mit Enddatum und automatischer Archivierung, Titelbild.
Jede Gruppe hat automatisch ihren Chat-Kanal, ihren Feed, ihre Termine und ihren Mailverteiler.
Rechte je Modul und Rolle, gruppengenau, mit einem Rechte-Raster für die ganze Pfarrei. Niemand kann mehr Rechte vergeben, als er selbst hat.
Pfarreiadmin, Gruppenleitungen, Helfer und Mitglieder; Rechte lassen sich auch an einzelne Personen vergeben.
Aktivitätsprotokoll über alle Module mit Filtern und anpassbarer Aufbewahrungsdauer, dazu ein Aktivitäten-Feed für Nutzerinnen und Nutzer.
Eigener Mailserver der Pfarrei anbindbar, Mails mit eigenen Texten je Pfarrei.
Kommunikation
Chat, Beiträge, Benachrichtigungen und Briefe
Chat
Gruppenkanäle entstehen automatisch aus der Mitgliedschaft, dazu Direktnachrichten und freie Kanäle. Wer die Gruppe verlässt, ist auch aus dem Kanal draußen.
Echtzeit mit Tipp-Anzeige, Online-Status, Ungelesen-Zähler und stummschaltbaren Kanälen.
Text, Antworten, Bilder, Reaktionen, Umfragen, Bearbeiten innerhalb von 15 Minuten, Löschen.
Melden, Moderations-Warteschlange, Personen blockieren, Schutzalter je Pfarrei einstellbar (Standard 18), Flood-Schutz.
Die Daten liegen auf eigenen Servern in Deutschland.
Jede Person wählt je Kategorie den Kanal (In-App, E-Mail, Push) und den Mail-Rhythmus: sofort, täglich oder wöchentlich.
Push in der App für Android und iOS.
Mailversand über die Plattform oder den eigenen Mailserver der Pfarrei. Auf Wunsch gibt das Pfarrbüro ausgehende Rundmails frei, im Vier-Augen-Prinzip.
Rundmails personalisiert und mit Abmeldelink.
Briefe (Serienbriefe)
A4-Editor mit Platzhaltern, Briefkopf mit Logo, Aufbau nach DIN 5008 mit Rücksendezeile und Falzmarken.
Empfänger aus dem Verzeichnis oder aus einer Gruppe.
Sammel-PDF zum Drucken oder personalisierte E-Mail mit PDF-Anhang.
Termine je Gruppe oder pfarreiweit, Kategorien mit Farbe, vier Sichtbarkeitsstufen, Zusatzfelder.
Serien wöchentlich, 14-tägig oder monatlich, bearbeiten „nur dieser“ oder „dieser und folgende“; Vorlagen mit Dienstbedarf und Aufgaben; Verschieben und Kopieren zwischen Gruppen.
Anmeldung per Formular mit Zeitfenster, Teilnehmergrenze, Warteliste mit automatischem Nachrücken, Freigabe durch die Leitung und Status-Mails. Angemeldete lassen sich in eine Gruppe übernehmen.
Ablaufplan je Termin mit Programmpunkten, Dauer und Zuständigen, Vorlagen, Druckansicht und Versand an alle Mitwirkenden.
Öffentlicher Pfarrei-Kalender zum Einbetten in die Website und als iCal-Feed; persönliche Kalender-Abos für Termine, eigene Dienste und Aufgaben.
„Mein Plan“: die persönliche Übersicht über Dienste, Aufgaben, Abwesenheiten und Tauschanfragen.
Eigener Bereich mit Ober-Ministranten, Gruppenleitung und Ministranten; Gottesdienste als Serie anlegen.
Pläne mit Zeitraum und Stichtag: Ministranten tragen sich selbst ein, auch Eltern für ihre Kinder, zum Stichtag verteilt das System die übrigen Dienste fair.
Räume mit Kapazität, Ausstattung, Kategorie und Belegungsplan.
Regeln je Raum: Freigabepflicht, Pufferzeit, Buchungshorizont, maximale Dauer und wer anfragen oder direkt buchen darf, nach Gruppe, Rolle oder Person.
Anfrage und Freigabe mit Genehmiger je Raum, Posteingang, Ablehnung mit Grund, Kollisionsprüfung.
Serienbuchungen mit Sammelgenehmigung, Verknüpfung mit Terminen, Benachrichtigung per Mail, Glocke und Push.
Formulare, Nachweise, Automatisierungen und Firmung
Formulare und Listen
Formular-Baukasten mit 20 Feldtypen, darunter Datei-Upload, Unterschrift, Zeitraster, Bewertung, NPS und DSGVO-Häkchen; mehrseitig, mit bedingter Logik.
Öffentliche Seite unter eigenem Link oder als Einbettung, Spamschutz, Zugangsschutz per Zeitplan, Limit, Passwort oder E-Mail-Code.
Einsendungen verwalten, Statistik, Excel-Export, befüllte PDF-Dokumente, Benachrichtigungs-Mails, Rundmail an alle Einsender mit Abmeldung.
KI erzeugt Formulare aus einer Beschreibung oder aus einer Veranstaltung.
Formulare als Anmeldung für Termine, Gruppenbeitritt und Firmung; die Antworten landen automatisch an der richtigen Stelle.
Eintragslisten wie Kuchenliste, Helferschichten oder Teilnehmerliste: öffentlich per Link, Schichten mit Platzzahl, Eigenbearbeitung per Mail-Link.
Web-Oberfläche responsive für Desktop und Handy, hell und dunkel.
App für iOS und Android: Feed, Chat, Kalender, Mein Plan, Dienste, Ministranten, Räume, Gruppen, Formulare, Nachweise, Benachrichtigungen, Profil und ein Gastmodus ohne Konto.
Ohne Login nutzbar: Formulare, Listen, Gruppen-Finder, öffentlicher Kalender, öffentliche Beiträge, Ministrantenplan und iCal.
Startseite „Hub“ mit offenen Entscheidungen wie Raumanfragen, Beitritten und Dienstanfragen sowie den nächsten Terminen.
Datenschutz und Betrieb
Betrieb auf Servern in Deutschland (Hetzner), Mandantentrennung, Auftragsverarbeitung nach § 29 KDG.
Durchgehend TLS, verschlüsselte Backups in der EU, verschlüsselte Mail-Zugangsdaten, Rate-Limits und Sicherheitsprotokoll.
Löschfristen für Meldungen, IP-Adressen und Uploads; Nutzungsbedingungen versioniert und mit Zustimmungspflicht.
Kinderschutz: Melden und Blockieren, Schutzalter im Chat.
Vollständiger Datenexport der Pfarrei in offenen Formaten (ZIP), Excel-Exporte je Modul.
Keine Nutzung der Daten für Werbung oder KI-Training; Webanalyse selbst gehostet und ohne Cookies.
Stand: Oktober 2026. Was in welchem Paket steckt, zeigt der
Paketvergleich; Module lassen sich jederzeit dazubuchen, ohne Migration,
mit denselben Daten und demselben Login.
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