Was eine App für Pfarreien leisten muss
Eine Pfarrei ist keine Firma mit einer Belegschaft, sondern ein Geflecht aus Chören, Ministranten, Firmgruppen, Kreisen und Gremien. Viele sind in mehreren Gruppen, manche nur zu Ostern da, einige sind zwölf, andere achtzig. Eine App für Pfarreien muss deshalb drei Dinge zugleich können: allen dieselben Informationen zeigen, jeder Gruppe ihren eigenen Raum geben und nur das sichtbar machen, was jemand wirklich sehen darf.
Daran scheitern die üblichen Notlösungen. Eine WhatsApp-Gruppe pro Kreis verteilt Ankündigungen auf zwanzig Verläufe, und Telefonnummern von Minderjährigen landen bei Fremden. Eine reine Info-App, die nur den Pfarrbrief aufs Handy bringt, ist schnell eingerichtet, aber niemand öffnet sie zweimal, weil man darin nichts tun kann. Pfario verbindet beides: Die App zeigt, was die Pfarrei mitteilt, und man kann darin zusagen, antworten, sich anmelden und tauschen.
- Eine App für die ganze Pfarrei, nicht eine je Gruppe; jede Person sieht ihre Gruppen und die Beiträge der Pfarrei.
- Rollen und Rechte je Gruppe: Leitung, Helfer und Mitglieder sehen und dürfen unterschiedlich viel.
- Datenschutz nach kirchlichem Recht: Server in Deutschland, Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach KDG, keine Werbung.
- Mitmachen statt nur lesen: Dienste zusagen, auf Umfragen antworten, Termine abonnieren, Räume anfragen.
- Moderation und Kinderschutz: Inhalte melden, Personen blockieren, Beiträge moderieren.
Für die Gemeinde: kostenlos im Store, ohne Werbung
Gemeindemitglieder laden „Pfario“ kostenlos aus dem App Store oder von Google Play und melden sich mit dem Zugang an, den ihnen die Pfarrei gibt. Danach sehen sie genau das, was zu ihnen gehört: die Beiträge der Pfarrei, die Chats ihrer Gruppen, ihre Termine und ihre Dienste. Im Bereich „Mein Plan“ steht alles, was für die eigene Person ansteht, vom Lektorendienst am Sonntag bis zur Gruppenstunde am Mittwoch.
Wer noch nicht dazugehört, ist trotzdem nicht ausgesperrt. Gibt die Pfarrei es frei, zeigt die App öffentliche Beiträge und Termine auch ohne Anmeldung. Über den Gruppen-Finder findet man einen Kreis, der passt, und tritt mit einem Klick bei; die Leitung gibt frei. Eltern tragen ihre Kinder in den Ministrantenplan ein oder füllen Anmeldeformulare aus, ohne selbst ein Konto zu brauchen.
Wer keine App installieren möchte, nutzt Pfario im Browser. Die App bringt vor allem Push-Benachrichtigungen dazu: Eine neue Nachricht in der Firmgruppe oder eine offene Einteilung meldet sich von selbst, und jeder Kanal lässt sich einzeln stummschalten.
Für das Pfarrbüro: gepflegt wird an einer Stelle
Damit eine Pfarrei-App lebt, darf sie keine zusätzliche Arbeit machen. In Pfario pflegt das Pfarrbüro Personen, Gruppen, Termine und Räume einmal im Browser, und die App zeigt automatisch den aktuellen Stand. Ein Termin, der im Kalender angelegt wird, steht sofort in der App; ein Raum, der im Pfarrheim gebucht ist, erscheint beim Termin. Gruppenleitungen pflegen ihre Gruppe selbst, auch direkt in der App, und entlasten so das Büro.
Weil hinter der App das ganze Pfarrei-System steht, wächst sie mit: Bucht die Pfarrei später den Ministrantenplan oder die Raumbuchung dazu, tauchen diese Bereiche in derselben App auf. Es gibt keine zweite App, keinen zweiten Login und keine Datenübernahme.
Pfarrei-App oder WhatsApp-Gruppe?
WhatsApp ist bequem, weil es alle schon haben. Für eine Pfarrei hat es drei Haken: Die Telefonnummern aller Mitglieder sind für alle sichtbar, die Nutzungsbedingungen setzen ein Mindestalter voraus, und wichtige Ankündigungen gehen im Chatverlauf unter. Eine eigene Pfarrei-App trennt Ankündigungen (Beiträge) von Gesprächen (Chat), zeigt Telefonnummern nur, wenn jemand sie freigibt, und lässt sich moderieren. Ausführlich erklärt das der Ratgeber WhatsApp in der Pfarrei; wie man die Umstellung angeht, steht in Mitgliederkommunikation digitalisieren.
Pfario-App oder eigene Pfarrei-App?
Die meisten Pfarreien nutzen die Pfario-App aus den Stores: Sie ist sofort da, wird laufend weiterentwickelt und zeigt jeder Person automatisch ihre Pfarrei. Wer stattdessen eine eigene App im Design der Pfarrei möchte, bekommt sie auf Anfrage; die Bereitstellung stimmen wir im Einzelfall ab. Sie greift auf dieselben Daten zu, das Pfarrbüro arbeitet weiter im selben System. Die Bedingungen dafür stehen auf der Preisseite.
Häufige Fragen
Nein. Die Pfarrei bucht Pfario, der Download im App Store und bei Google Play ist kostenlos. Die App ist werbefrei.
Sie laden „Pfario“ aus dem App Store oder von Google Play und melden sich mit dem Zugang an, den ihnen die Pfarrei gibt. Ein Konto legt man in der App nicht selbst an: Die Pfarrei entscheidet, wer dazugehört. Gibt die Pfarrei es frei, sind öffentliche Beiträge und Termine auch ohne Anmeldung sichtbar.
Ja. Alles funktioniert auch im Browser unter app.pfario.de, am Computer wie am Handy. Die App bringt Push-Benachrichtigungen und ist unterwegs bequemer, Pflicht ist sie nicht.
Ja, auf Anfrage: eine eigene Pfarrei-App in Ihrem Design, die Bereitstellung stimmen wir mit Ihnen ab. Sie nutzt dieselben Daten wie Pfario. Die Bedingungen stehen auf der Preisseite.
Auf Servern in Deutschland. Verantwortlich für die Daten ist die Pfarrei, Pfario verarbeitet sie im Auftrag mit einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach KDG. Push-Benachrichtigungen laufen technisch über die Dienste von Apple und Google, Details stehen in der Datenschutzerklärung.