Fragen und Antworten.
Alles Wichtige zu Modulen, Preisen, Vertrag und Datenschutz — kurz beantwortet. Fehlt etwas? Schreiben Sie uns.
Einstieg & Module
Nein. Es gibt drei Pakete — Sie starten mit dem passenden und wachsen später hinein. Ein Upgrade schaltet die zusätzlichen Module sofort frei: gleiche Daten, gleicher Login, keine Migration.
Für katholische Pfarreien und kirchliche Träger allgemein — vom Pfarrbüro über Gruppenleitungen bis zum einzelnen Gemeindemitglied.
Firmpass ist Teil von Pfario. Sie buchen einfach weitere Module dazu — gleiche Daten, gleicher Login, keine Migration.
Ja — 60 Tage kostenlos und ohne Zahlungsdaten, ab dem Start am 1. August 2026. Wir haben bewusst 60 statt 30 Tage gewählt: Kirchenverwaltungsrat und Pfarrgemeinderat tagen selten häufiger als alle sechs Wochen.
Preise & Vertrag
29, 69, 159 oder 229 € im Monat, jährlich abgerechnet — je nach Paket. Abgerechnet wird nach Nutzerkonten, also nach den Personen mit eigenem Zugang; wer nur im Verzeichnis geführt wird, zählt nicht mit, und alle Kirchorte sind inklusive. Es fällt keine Einrichtungsgebühr an und gemäß § 19 UStG keine Umsatzsteuer. Alle Pakete im Detail →
Jede Person mit einem eigenen Zugang zu Pfario — vom Pfarrbüro über die Gruppenleitung bis zum Firmling in der App. Wer nur im Verzeichnis geführt wird und sich nie anmeldet, zählt nicht mit.
Nur für die, die ein Konto haben. Andere Anbieter rechnen nach Kirchenmitgliedern oder Kontakten ab — wer 8.000 Katholiken in der Kartei führt, zahlt dort für 8.000. Bei uns kostet ein Verzeichniseintrag ohne Zugang nichts, ebenso wenig eine Anmeldung über ein öffentliches Formular.
Jedes weitere Konto kostet 0,30 € im Monat. Sobald das nächstgrößere Paket günstiger ist, sagen wir Ihnen das aktiv — niemand soll aus Versehen zu viel zahlen. Wenn die ganze Gemeinde in der App unterwegs sein soll, ist das Paket Unbegrenzt für 229 € im Monat die planbare Lösung.
Nein. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Der genannte Preis ist der Preis auf der Rechnung — gerade für Pfarreien relevant, die keine Vorsteuer abziehen können.
Zwölf Monate, jährlich abgerechnet, Kündigungsfrist ein Monat zum Laufzeitende. Bezahlt wird per Rechnung oder SEPA-Lastschrift — passend zum kirchlichen Haushaltsjahr. Bei dreijähriger Bindung gewähren wir 10 % Nachlass.
Innerhalb einer Gemeinde ja — beliebig viele Kirchorte sind inklusive, und auch verwaltungsrechtlich verbundene Gemeinden (Nachbarschaftsraum, Seelsorgeeinheit, fusionierte Pfarrei) laufen gemeinsam in einer Lizenz. Mehrere rechtlich selbständige Gemeinden können sich eine Installation dagegen nicht teilen: Jeder Rechtsträger ist ein eigener Verantwortlicher im Sinne des KDG und braucht eine eigene Auftragsverarbeitung, eigene Mandantentrennung und eigene Löschfristen. Dafür gibt es die Rahmenlizenz — ein Vertrag, aber ein sauber getrennter Mandant je Gemeinde.
Datenschutz & App
Datenschutz ist eingebaut: Jede Person steuert selbst, wer ihre Daten sieht. Rundmails durchlaufen eine Freigabe im Vier-Augen-Prinzip, der Messenger läuft auf eigener Infrastruktur, Löschfristen und Datenexport sind Standard.
Ja, für iOS und Android — mit allen Alltagsmodulen und Push-Benachrichtigungen. Das Web-Panel funktioniert zusätzlich auf jedem Gerät.
Ihre Frage war nicht dabei? Demo vereinbaren — wir zeigen Pfario live und beantworten alles Weitere.